Beursstanden
Meer dan een stand. Een sterk merkverhaal.
Beursstand · Zorgtechnologie, digitale zorg en ICT voor de zorgsector, Utrecht
Voor je boekt
Deadlines
Controleer de exacte data in de exposantenhandleiding van de organisator.
Plannen met maten (grondplan en aanzichten) bezorg je vooraf aan Jaarbeurs. [termijn uit de exposantenhandleiding]
Stroom, water, internet en ophangpunten bestel je vooraf. [termijn, kanaal en toeslag bij laattijdig bestellen]
De gratis bezoekersregistratie voor 2027 opent in januari 2027. Stem je eigen uitnodigingen en marketing voor de beurs op die datum af, niet vroeger.
Registreer iedereen die op of aan de stand werkt, ook de opbouwploeg. [termijn voor de registratie]
Je deelt laaddokken en opbouwslots met de exposanten van drie andere beurzen. [opbouw- en afbouwdata van de editie 2027]
Aandachtspunten
Onder 20 m² verplicht Jaarbeurs zijn standaardsysteem in plaats van eigen bouw, met beperktere opties voor hoogte en afwerking. Vertrek van die beperking in je creatieve concept, niet pas nadat je een contract voor een kleine stand tekende. Binnen dat systeem maken eigen graphics, verlichting en meubilair nog altijd het verschil.
Sinds januari 2025 moeten lever- en standbouwvoertuigen voldoen aan de zero-emissieregels van de stad. Internationale exposanten en hun transporteurs missen dat vaak tot er een voertuig wordt tegengehouden. Een dieselvoertuig van buiten de zone valt er zeer waarschijnlijk onder, en de regel geldt voor het stadsgebied rond Jaarbeurs, niet alleen aan de poort. Controleer je voertuigen voor je het transport voor de opbouw boekt.
Ongeveer 14.000 van de ± 22.700 bezoeken vallen op die ene woensdag. Wie dan onderbemand staat, verliest meer dan wie elders een rustige ochtend overslaat. Plan voor dag twee een vollere bemanning en meer demo's.
Zorg & Food, Zorg & Facility en Healthcare & HR lopen tegelijk in de aangrenzende hallen. Reken op gedeelde laaddokken en opbouwslots met de exposanten van drie andere beurzen.
Werkwijze
Waar, wanneer, hoelang en voor welk publiek.
Met het middel, het ontwerp, de planning en de prijs.
Inrichting, bestickering, transport, vergunningen en personeel ter plaatse.
Per stop of per dag, met bezoekers, demo's en beelden.
Ook op een andere beurs?