01Geen technische handleiding voor het hele terrein
Flanders Expo publiceert blijkbaar geen algemene technische gids voor exposanten. Regels en besteldeadlines komen van de organisator van de betreffende editie (voor Empack bijvoorbeeld Easyfairs). Vraag ze dus per beurs op in plaats van uit te gaan van een huisstandaard.
02Samenlopende beurzen delen hallen en badges
Verschillende evenementen lopen hier naast elkaar, in dezelfde hal en met één bezoekersbadge. Empack en Transport & Logistics deelden in september 2026 een vloer. Check wie er nog op de vloer staat voor je een stand ontwerpt die alleen je eigen sector aanspreekt.
03De snelweg eerst, niet het spoor
De locatie ligt pal aan het knooppunt E40/R4/E17, met 3.600 parkeerplaatsen op het terrein. Plan vracht en opbouw rond levering over de weg, niet rond een wandeling vanaf station Gent-Sint-Pieters.
04Heel verschillende hallen op één terrein
Hal 1 (19.152 m²) en hal 8 (10.735 m²) zijn de grootste, hallen 2 tot 7 zijn gelijke paren van 4.032 m². Check in welke hal je beurs staat voor je een stand dimensioneert op het plan van vorig jaar: in een andere hal verandert de schaal waartegen alles op de vloer concurreert.